Opis stanowiska pracy jest jednym z podstawowych dokumentów organizacyjnych. Stanowi zbiór informacji o celu istnienia stanowiska, jego powiązaniach wewnątrz organizacji, treści wykonywanej pracy, wymaganiach stawianych pracownikom oraz niezbędnych kompetencjach.

System opisu stanowisk jest podstawą do wszelkich prac związanych z takimi działaniami, jak:

• prowadzenie spójnej polityki personalnej w firmie,
• tworzenie lub modyfikacja systemów wynagrodzeń,
• kształtowanie systemu ocen okresowych pracowników,
• opracowywanie polityki szkoleniowej,
• definiowanie ścieżek rozwoju pracowników,
• planowanie zatrudnienia,
• diagnozowanie potencjału zawodowego i poziomu kompetencji pracowników.

Zakres prac proponowanych przez HR Conseil obejmuje:

• analizę misji, celów oraz podstawowych dokumentów organizacyjnych,
• wybór metody opisu stanowisk, pod kątem specyfiki działalności organizacji,
• wybór i opracowanie kryteriów opisu,
• opracowanie narzędzi opisu stanowisk,
• szkolenie osób dokonujących opisu stanowisk pracy,
• przeprowadzenie kampanii informacyjnej wśród pracowników, o celach, etapach prac
• oraz możliwościach wykorzystania opisów stanowisk
• koordynację prac związanych z realizacją i wdrażaniem projektu opisu stanowisk pracy.

Prawidłowo opracowane opisy stanowisk stanowią bazę do tworzenia lub modyfikacji procedur rekrutacji, systemu ocen pracowniczych, zarządzania szkoleniami czy systemu motywowania. Ponadto należy pamiętać o ważnym aspekcie psychologicznym - pracownik w wyższym stopniu identyfikuje się z firmą, jeżeli wie, czego się od niego oczekuje, z racji zajmowanego stanowiska.